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成都市关心下一代基金会第八次理事长办公会议召开

发布时间:2015-08-19

   2015年5月29日,基金会理事长何绍华主持召开成都市关心下一代基金会理事长办公会第八次会议。基金会监事长张蓉生、秘书长刘战国,办公室、业务部相关负责人参加了此次会议。

会议研究讨论了办公室、业务部2015年下半年工作计划,第二次常务理事会会议方案及其他有关事项。会议要求:

   一、拓展宣传途径,加强对基金会宣传策划

   充分利用基金会网站加强宣传,搞好宣传册的发放工作,在此基础上要拓展多种宣传途径,推动多种媒体专题宣传策划,利用公募活动、项目实施加大宣传力度;办公室配合业务部策划宣传项目,与爱心企业共同策划制作基金会DVD宣传片。

   二、加强捐赠方联系,做好善款筹集工作

   加强与理事单位、监事单位、捐赠企业的联系,了解实际需求,倾其所能,为其服好务,尽快建立基金会理事单位、监事单位、关爱基金管委会等有关单位组织的微信、QQ群以及各种信息交流平台,做好信息交流、信息共享。业务部人员要主动走出去,加强宣传推销意识,多方筹集善款,建立合作关系。

   三、认真做好项目实施和管理工作

   抓好基金会下半年3个项目实施工作,进一步完善《基金会项目实施管理办法》,尽快修订和出台“应急项目和小额项目立项审批管理办法”、“关爱基金管理办法”、“项目成本费用管理办法”等制度;做好资助项目资料、协议等资料的收集、整理、建档工作,及时将项目开展情况反馈捐赠企业;建立项目工作机制,做好项目调研和项目储备,加强筹划,从明年开始,结合帮扶“五失”儿童工作,业务部研究和实施公募慈善项目工作。

   四、加强业务学习,提升业务素质

   一是走出去,选择几家业务发展比较好的基金会进行调研、学习,吸收经验、提高自己、加快发展;二是请进来,根据工作需要安排基金会业务培训,办公室根据各部门业务学习需求拟定学习专题和学习计划。邀请有关专家,组织好学习辅导工作。

   最后,绍华理事长对近期基金会工作提出几点要求:拟于 6月下旬召开基金会第二届常务理事会议的会议方案已通过,各部门要做好会议的各项准备工作;办公室和业务部重点做好《基金会项目管理办法》、《基金会劳动人事管理制度》等修订工作;各部门根据下半年工作计划要制定具体措施,全力以赴,以保证全年工作目标任务的完成。