2015年9月28日下午，基金会秘书长刘战国在510会议室主持召开了秘书长办公会，办公室、业务部等全体工作人员参加了会议。与会人员认真学习了理事长何绍华第一届理事会第三次会议的讲话精神，讨论研究了尽快落实会议上有关理事和监事提出的工作要求和建议，会议对下一步的工作进行了研究和部署：

业务部10月份做好以下几项工作

  （一）尽快完成“明珠关爱基金大学生救助”项目实施的各项准备工作，在10月底前该项目必须进入实施阶段，12月10日前完成项目实施。

  （二）会同少年宫10月份启动“流动少年宫”项目，做好项目实地考察，可行性研究，尽快制定出实施方案。同时做好“红军小学”项目的前期准备工作，研究该项目是否具备实施条件，如果该项目实施的条件成熟，考虑优先实施该项目，将流动少年宫项目作为跨年度项目进行实施。

  （三）针对前三个季度完成的募捐资金到账不理想情况，业务部要认真梳理已签订认捐企业2015年资金到账情况，要制定计划，采取措施，要在10月和11月两个月内抓紧落实，确保今年确定的600万元募捐资金目标任务完成。此项工作不可拖至年底，那时我们的工作将十分被动。

  （四）业务部从10月份开始，对已经实施完毕的项目，要组织力量对受益人（单位）进行回访并进行总结，掌握项目实施后的效益情况以便我们下一步工作的开展；对正在实施的项目，要逐 一进行实地查看，发现并及时纠正存在的问题，补充完善资料。

办公室10月份重点做好以下两项工作

  （一）尽快完成基金会形象宣传4个合同的签订，根据合同要求制定工作计划，并与合作方逐一制定、落实宣传内容的实施方案，建立合作机制，使整个宣传活动按计划有序的实施。

  （二）对基金会成立以来已经制定的各项规章制度（办法），办公室进行一次全面梳理（清理），并印发基金会全体员工学习遵守。

秘书长作总结讲话

  （一）全体员工对工作要认真、负责、细心、严谨，尤其是对有关数据要准确无误，切实克服我们工作中存在的不精细、粗犷的坏习惯。

  （二）业务部结合对实施项目巡查回访的工作，认真做好项目资料收集归档，要确保所有项目资料真实、完整、统一，必须做到一个项目一个卷宗；办公室做好配合工作，同时与审计部门协商，11月份对基金会的项目资料和账目进行一次预审，提前做好年检资料准备工作。同时两个部门要切实加强沟通，搞好配合，使我们的各项工作有序开展。