2015年8月27日，基金会理事长何绍华主持召开成都市关心下一代基金会理事长办公会第十一次会议。基金会监事长张蓉生、秘书长刘战国，办公室、业务部负责人及相关人员参加了会议，会议审议事项如下：

   一、审议《关于加强和规范文档工作的通知》（草拟稿）

   为创建规范型基金会，加强文档工作，张文涛同志从文件、资料分类及管理、建立基金会重要事项登记制度、文档管理工作考核等方面汇报了《关于加强和规范文档工作的通知》（草拟稿）拟定情况。经审议，会议要求办公室对该草拟稿作进一步修改完善，并将修改稿分别征求参加会议领导人的意见，按照发文要求，以“通知”的格式下发执行。会议还讨论了基金会网站项目公布内容的有关规定，要求项目资料管理要有明确责任人，对已经实施项目资料分类归档，内容予以完善，以符合项目审计和网上公示的要求。

   二、审议《关于2015年度市财政划拨基金会专项工作经费支出及资金预算安排情况》

   包融同志汇报了基金会2015年1—7月专项工作经费开支情况及8—12月支出安排的建议。经审议，会议原则同意计划安排，要求对部分支出项目的内容进行补充完善，同时增加以下支出事项：一是基金会形象推广活动工作经费，二是为了配合活动制作基金会形象宣传片（微电影）经费，三是在成都商报或成都日报策划基金会宣传“专栏”经费。会议要求在资金使用上，实现资金使用成本的最小化和效益的最大化，同时制定具体操作方案，按财政预算要求规范使用。

   三、审议《关于开展金牛关爱基金流动儿童“四点半”乐园第二期项目实施的建议》

苏晓波同志汇报了《关于开展金牛关爱基金流动儿童“四点半”乐园第二期项目实施的建议》，建议2015年第二期项目参照《基金会小额资助管理办法》实施。经审议，会议认为，流动儿童“四点半”乐园作为基金会续建项目，第一期项目实施情况基本达到预期效果，为简化审批程序，提高工作效率，同意此项目第二期参照《基金会小额资助管理办法》实施，但必须做好第一期项目实施情况的总结，对存在的问题在第二期实施中认真改正和完善。

   会议还研究了有关人事事项

   绍华理事长作最后讲话，他指出：基金会目前在资金募集、项目实施、网站建设等方面都存在一定的差距，工作进度不理想，与今年确定的工作目标差距较大。他要求基金会各部门要相互配合，努力工作，把余下的四个月作为一个单元进行统筹安排，较好地完成年度工作任务。他同时要求加强基金会各项工作制度学习和贯彻，并认真检查落实，以加快建设“规范型”、“学习型”、“效益型”基金会。